Redacta tu plan de negocios/Empresas y Operaciones/ Plan de Negocios
Prepara tu negocio para el éxito con lecciones sobre operación de negocios, administración, ventas y tácticas para empresas emergentes.
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Ponlo por Escrito: Cómo Redactar tu Plan de Negocios
Empezaremos respondiendo :
¿Qué es un plan de negocios?
¿Por qué debo ponerlo por escrito?
¿Qué debe incluir mi plan de negocios?
Digamos que tú y una amiga tienen que atravesar todo el país para asistir a un evento. A ti se te ocurre una idea excelente : ir en automóvil, ahorrar dinero y divertirse en el camino.
Tu amiga no está segura. te recuerda que ambos forman parte de la ceremonia y por lo tanto no pueden llegar tarde , además menciona que ninguna de las dos sabe con precisión qué camino tomar para llegar.
Tú crees que tu plan es el mejor. Pero tienes que convencer a tu amiga . ¿Cuál es la mejor forma de convencerla?
¿Cuál de estas opciones tiene mayor posibilidad de convencer a tu amiga?
Opción 1:
Enseñarle un mapa con la ruta exacta que tomarás, reservas para los hoteles en los que se alojarán durante el viaje y cronograma detallado de cuándo llegarán a la boda.
Opción 2:
Decirle firmemente que tienes una idea de cómo llegarán a la boda y que ella debe confiar en ti.
Tener un plan detallado nos sirve para un viaje organizado sin imprevistos y también es fundamental para hacer crecer un negocio y orientarlo hacia el éxito.
Un plan de negocios es un mapa de cómo funcionará tu negocio durante un tiempo determinado (normalmente un año o dos) , y de cómo ese funcionamiento te ayudará alcanzar tus objetivos de negocio.
Poner tu plan por escrito te ayuda a establecer :
UNA IDEA MÁS PRECISA DE TUS METAS COMERCIALES Y POR QUÉ ÉSTAS SON ALCANZABLES.
QUÉ MEDIDAS DEBES TOMAR PARA QUE TU NEGOCIO TENGA ÉXITO.
AYUDARÁ A INVERSORES, SOCIOS Y OTROS A ENTENDER DE QUÉ FORMA FUNCIONARÁ TU NEGOCIO.
Para crear un Plan de Negocios primero debes redactar una idea general y luego entrar en los detalles.
Para tu visión general, anota el nombre de tu empresa, que producto o servicio vende o venderá, quién es el público objetivo y cuáles son tus metas, es decir, ¿ Qué sería «tener éxito» para tu negocio?
Por ej: un restaurante Italiano en India que se llama Muzzarella Mumbai vende comida italiana y su publico objetivo son los apasionados de la gastronomía, urbanos, de 30 y 40 años de edad. la meta de Muzzarella Mumbai es ser el restaurante más popular de la ciudad.
La descripción de tu empresa debe incluir a todos los miembros de tu equipo(CEO, Gerente de Marketing, Diseñador, Chef, Meseros, Personal de Limpieza, etc.) el lugar donde esta ubicado, el sector o industria en la que se desempeña o se va a desempeñar y el modo en que funciona o funcionará tu producto o servicio.
Agrega biografías breve de la gente más importante de la empresa (junta directiva, equipo de gestión, jefes de departamentos, etc.) También puedes hacer una lista de los puestos y tareas que desempeñará cada persona en sus respectivo departamento según lo necesites en tu negocio.
CONSEJO : Si tu empresa es nueva la visión general debe hablar de tus aptitudes y tu experiencias, y también de los miembros claves de la empresa. Luego, debe decir por qué esos conocimientos y experiencias serán una ventaja para tu negocio.
Una vez que hayas puesto los datos generales de tu empresa, haz un análisis de tu sector y de tus principales competidores.
En cuanto al sector: ¿Se está expandiendo o contrayendo? ¿Crees que hay oportunidades inexploradas en el área? ¿Hay tendencias que afecten a la industria, como gustos cambiantes en público o tecnologías que están en pleno desarrollo?
Ahora piensa en la competencia: ¿Quiénes son los principales competidores con los que te enfrentarás? ¿Qué cuota de mercado tiene cada uno? ¿Qué cuota de mercado quiere tener cada uno?
Describe a tu Público Objetivo : Por ej. el público objetivo de Muzzarella Mumbai son los consumidores gourmet y amantes de la gastronomía italiana que viven en un radio de hasta 15 km. del restaurante.
Describe a tu público de un punto demográfico, psicológico (valores, personalidades, opiniones, actitudes, hobbies, etc.) y geográfico. También, pon por escrito el tamaño de ese mercado objetivo y por que crees que está listo para comprar tu producto o servicio.
Explica de qué forma vas a satisfacer las necesidades de tu público. ¿Cuáles son tus diferenciadores claves? ¿Qué problemas puedes resolver de un modo diferente de tu competencia? ¿Qué método vas a usar para lograrlo(ideas innovadoras, calidad, información etc.)?
CONSEJO: También conviene describir los obstáculos y dificultades que encontrarás para entrar en ese sector, como por ej. autorizaciones municipales obligatorias, normativas, un lugar físico, personal calificado.
Ahora , cuenta cómo se organiza tu empresa. Ahí mostrarás quién se ocupa de qué y quién está a cargo de quién.
Incluye un Organigrama que muestre quien cubre determinadas tareas, aunque todavía no hayas contratado al empleado que lo haga , define cargo y tareas, esto es para verificar que tienes cubiertas todas las áreas y que no habrán superposiciones.
Por último, muestra cómo está o estará estructurada la propiedad de la empresa., si la empresa es una pag web esta también debe estar diseñada con una logística clara dividida en secciones o páginas y si vas a necesitar un almacén donde guardes tu producto o materia prima.
En tu Plan de Negocios, debes prestar mucha atención. a tu producto y/o servicio.
Anota los datos importantes que quieras que la gente entienda y recuerde sobre tu producto o servicio. ¿En que etapa de desarrollo está? Usa tecnología especializada? Merece la pena mencionar el diseño? Pon por escrito los datos de la investigación y el desarrollo que hayas llevado a cabo (o tengas pensado desarrollar) para poner en marcha tu producto o servicio.
A continuación , define cuáles serán tus estrategias de Marketing y venta. ¿Cómo vas a promocionar tu negocio y cómo vas a lograr concretar las ventas?
Para tu estrategia de Marketing , describe la identidad de tu marca y cómo ésta te ayudará a llegar a tu público objetivo. Por ej. ¿que tono de voz tendrán tus comunicados? ¿Que colores, imágenes, y visuales se usarán en tus mensajes? Explica la forma en que presentarás el producto o servicio a tu público y qué canales de Marketing se usarán (redes sociales, anuncios de búsqueda o de display, email marketing, etc.)
¿Cual es tu estrategia para cada uno de estos canales?
Para tu estrategia de ventas, describe cómo harás las ventas. ¿Vas a depender de alianzas, distribuidores, una tienda online, tienda física y/o vendedores?
Enumera lo que ya has hecho con las ventas y lo que falta de hacer. Por ej. ¿Ya empezaste a recibir potenciales interesados y pronto crearás los mecanismos para que se puedan hacer reservas de tu producto?
Debes demostrar cómo funcionarán en conjunto tu estrategia de venta y tu estrategia de marketing.
AHORA YA ESTÁS EN CONDICIONES DE RESOLVER LA PARTE FINANCIERA DE TU PLAN.
(Sabes qué tipo de financiación necesitas.)
Describe los fondos que ocupas ahora, el plazo que durarán esos fondos para mantener el negocio a flote y los fondos que ocuparas a futuro.
Redacta un desglose de cómo se usará esos fondos (gastos que tendrás que invertir en su funcionamiento) y cómo se distribuirá entre gastos operativos. investigación y diseño, salarios, contratación, expansión, etc.
Por último, debes incluir información financiera actual y proyectada. Esto no es solo para posibles inversores , sino también para que tengas una idea real de tu situación y tus finanzas.
Incluye la previsión de cifras de ventas mensuales y anuales. Si tienes muchos productos o servicios, desglosa las cifras por fuente de ingresos.
Anota los ingresos , balances y presupuestos de inversión estimados. También debes presentar previsiones mensuales o trimestrales para el primer año. Si tienes una empresa establecida, presenta los resultados de los últimos cinco años.
Haz una lista de los OBJETIVOS que debes cumplir tu empresa para alcanzar su punto de equilibrio.
Por ej. ¿Necesitas una cantidad fija de ventas? Trata de estimar cuándo puedes sufrir una pérdida y en qué plazo estimado puedes llegar a la estabilidad o tener una ganancia.
A todos nos gustan los gráficos. Usa gráficos de torta sencilla y fáciles de entender, gráfico de barras y otras imágenes para representar la información financiera.
Ya te debes haber dado cuenta de que crear un plan de negocios lleva mucho tiempo de investigación. Sin embargo, podemos ayudarte a empezar creando un borrador de tu visión general del negocio.
Concluimos, felicidades.
¡COMPLETASTE LA LECCIÓN!
Tomado y actualizado de Google Primer.
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